Polityka prywatności
MBF Digital · wersja 1.0 · obowiązuje od 01.07.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MBF Digital Marcin Falęcik, NIP 534-116-99-84 (dalej: „Administrator"). Kontakt: kontakt@mbfdigital.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd pochodzą
Strona mbfdigital.pl nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych ani śledzących i samodzielnie nie zbiera danych osobowych. Formularz kontaktowy nie przesyła danych na serwer — otwiera Twój program pocztowy, a wiadomość trafia do nas zwykłą drogą e-mail. Przetwarzamy zatem wyłącznie:
- dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mail (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości),
- standardowe logi techniczne serwera prowadzone przez dostawcę hostingu (m.in. adres IP, data i godzina żądania) — w celach bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- odpowiedź na zapytanie i obsługa korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami kontaktującymi się),
- zawarcie i realizacja umowy o usługi doradcze — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- bezpieczeństwo strony (logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów i obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń), a dokumenty rozliczeniowe — przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi. Logi serwera są przechowywane zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania firmy: dostawcy hostingu i poczty e-mail oraz biuru rachunkowemu. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zawarcia umowy.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w razie wdrożenia nowych funkcji strony (formularz serwerowy, analityka). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Privacy policy
MBF Digital · version 1.0 · effective 01.07.2026
1. Data controller
The controller of personal data is MBF Digital Marcin Falęcik, Tax ID (NIP) 534-116-99-84 (the "Controller"). Contact: kontakt@mbfdigital.pl.
2. What data we process and its source
The mbfdigital.pl website does not use cookies, analytics or tracking tools and does not collect personal data by itself. The contact form does not send data to a server — it opens your email client, and your message reaches us by regular email. We therefore process only:
- data provided voluntarily in email correspondence (name, email address, company name, message content),
- standard technical server logs kept by the hosting provider (incl. IP address, date and time of request) — for security and proper operation of the site.
3. Purposes and legal bases
- responding to inquiries and handling correspondence — Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest: communication),
- concluding and performing an advisory services agreement — Art. 6(1)(b) GDPR,
- settlements and tax obligations — Art. 6(1)(c) GDPR,
- establishing, pursuing or defending claims — Art. 6(1)(f) GDPR,
- website security (server logs) — Art. 6(1)(f) GDPR.
4. Retention period
Correspondence is kept for the duration of the exchange and the matter, no longer than 3 years from the last contact (limitation period for potential claims); accounting documents are kept for 5 years as required by tax law. Server logs are retained according to the hosting provider's policy.
5. Recipients of data
Data may be entrusted to processors only to the extent necessary for business operations: the hosting and email provider and the accounting office. Data is not transferred outside the European Economic Area and is not subject to automated decision-making, including profiling.
6. Your rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, data portability, and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR. You may also lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl).
7. Voluntary provision of data
Providing data is voluntary but necessary to respond to your message or conclude an agreement.
8. Changes to this policy
This policy may be updated, e.g. when new site features are introduced (server-side form, analytics). The current version is always available on this page.
